POLITIKA PRIVATNOSTI
Politika privatnosti ima za cilj da objasni kako i zašto Kompanija prikuplja Vaše lične podatke, kako ih obrađuje i koja su Vaša prava kao lica na koje se podaci odnose. U kontekstu važećih odredbi o zaštiti ličnih podataka (Zakon o zaštiti podataka o ličnosti Republike Srbije i General Data Protection Regulation (GDPR)) rukovalac podacima je Kompanija: RT-RK DOO Novi Sad - skraćenica za „Istraživačko-razvojni Institut RT-RK doo za sisteme zasnovane na računarima Novi Sad“. Internet stranica: www.rt-rk.com.
Za sve upite i prigovore vezane za sigurnost i privatnost Vaših ličnih podataka, molimo kontaktirajte naše lice za zaštitu podataka o ličnosti, na e-mail adresu: DPO@rt-rk.com.
Politika privatnosti se odnosi na kandidate u procesu selekcije i zapošljavanja i druga fizička lica koja Kompanija angažuje (studenti, stipendisti, eksterni saradnici i sl).
PRIVATNOST PODATAKA KOJI SE PRIKUPLJAJU
- Lični podaci koje prikupljamo u procesu selekcije i zapošljavanja uključuju: ime, prezime, kvalifikaciju, mesto rođenja, JMBG, ličnu fotografiju, naziv radnog mesta, društvenu mrežu, adresu prebivališta i adresu stanovanja, e-mail adresu, broj mobilnog telefona, biografiju, IP adresu, podatke o internet pretraživaču.
- Lični podaci koje prikupljamo u procesu angažovanja studenata na projektima uključuju: ime, prezime, mesto rođenja, JMBG, ličnu fotografiju, adresu prebivališta i adresu stanovanja, e-mail adresu, broj mobilnog telefona, naziv fakulteta, departmana i studijskog programa, broj indeksa, prosečnu ocenu, broj bankovnog računa.
- Lični podaci koje prikupljamo u procesu angažovanja eksternih saradnika uključuju: ime, prezime, mesto rođenja, JMBG, ličnu fotografiju, adresu prebivališta i adresu stanovanja, e-mail adresu, broj mobilnog telefona.
Kao rukovalac, RT-RK DOO Novi Sad vodi računa o sigurnosti i privatnosti Vaših ličnih podataka i sprovodi brojne organizacione, tehničke i procesne mere kako bi se osigurala najpotpunija zaštita podataka.
SVRHA PRIKUPLJANJA PODATAKA
Prikupljeni podaci se koriste za jednu ili više navedenih svrha:
- Sprovođenje procesa zapošljavanja i ispunjavanja zakonskih obaveza u vezi sa zasnivanjem radnog odnosa (npr. prijave na obavezni sistem osiguranja)
- Angažovanje studenata (ugovor o stručnoj praksi /ugovor o stipendiranju)
- Angažovanje eksternih saradnika.
Prikupljanje podataka može uključivati sledeće:
• Verifikacija ispravnosti unesenih podataka;
• Provera referenci;
• Procena kvalifikacija i veština potrebnih za obavljanje posla za koji se prijavljujete;
• Podaci o komunikaciji (e-mail poruke, telefonski poziv, SMS poruke, poruke sa društvenih mreža);
• Ispunjavanje upitnika i testova.
PRISTUP PODACIMA
Pristup Vašim ličnim podacima ograničen je na zaposlene Kompanije i sva privredna društva povezana sa RT-RK DOO Novi Sad kao rukovaocem, a koji su uključeni u proces zapošljavanja. Povezana privredna društva su kompanije FTN-IRAM-RT DOO Novi Sad, iWedia doo Novi Sad, Institut RT-RK DOO Banja Luka, RT-RK Institut Osijek d.o.o., TTTech Nexus CEE DOO Novi Sad i TTTech Computertechnik AG iz Beča, Austrija.
Vaši lični podaci su smešteni na području Evropske unije, a njihov pristup je osiguran najvišim tehničkim standardima i praksama.
PERIOD ČUVANJA I KORIŠĆENJA PODATAKA
U slučaju procesa selekcije koja prethodi zaposlenju, Vaši lični podaci će biti zadržani do završetka konkursa za otvoreno radno mesto za koje ste prijavili, ili za druga aktivna radna mesta za koje smatramo da odgovarate svojim kvalifikacijama, osim ako ste sami odabrali da zadržimo Vaše podatke na duži vremenski period i obavestimo Vas o budućim mogućnostima zaposlenja.
U slučaju zaposlenja ili drugog vida angažovanja, Vaši lični podaci biće podložni periodičnoj obradi tokom perioda zaposlenja/angažovanja u skladu sa ovom Politikom privatnosti i Pravilnikom o zaštiti podataka o ličnosti.
Period čuvanja Vaših ličnih podataka u skladu je sa relevantnim zakonodavstvom Republike Srbije.
OTKRIVANJE PODATAKA TREĆIM LICIMA
RT-RK DOO Novi Sad u okviru procesa zapošljavanja koristi bazu podataka „TalentLift“, aplikaciju u vlasništvu kompanije AdoptoTech d.o.o. (u daljem tekstu: TalentLift). TalentLift, u svojstvu obrađivača, obrađuje lične podatke na zahtev Kompanije.
Za kandidate koju prođu početne faze procesa selekcije u procesu zapošljavanja i za druga fizička lica koja Kompanija angažuje, RT-RK DOO Novi Sad koristi portal „AEB Tool“, aplikaciju u vlasništvu kompanije AEB Gesellschft zur Entwicklung von Branchen – Software mbH (u daljem tekstu: AEB). AEB, u svojstvu obrađivača, obrađuje lične podatke na zahtev Kompanije, a u cilju utvrđivanja da li su lica na listi sankcija EU i SAD.
PRAVA LICA NA KOJE SE PODACI ODNOSE
Kandidatima u procesu zapošljavanja, nakon prijave na bazu podataka TalentLift, omogućiće se pristup portalu u okviru kojeg mogu dobiti podatke o ličnim podacima, zatražiti izvoz ili brisanje istih. Hiperlink do TalentLift-a nalazi se u potvrđenom e-mailu nakon prijavljivanja na konkurs.
Fizička lica čije podatke obrađujemo u bilo kom trenutku mogu tražiti ispravku ili ažuriranje podataka, ili povući saglasnost za obradu istih, zahtevati informacije o korišćenju podataka, statusu podataka, kao i prenošenje podataka drugom pravnom licu (ukoliko nisu obrisani).
Za sva pitanja, zahteve i primedbe možete se obratiti našem licu za zaštitu podataka o ličnosti (DPO@rt-rk.com) ili Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti Republike Srbije.
Potpisom ove Politike privatnosti potvrđujem da sam pročitao/la, razumeo/la i prihvatio/la politiku prikupljanja i obrade podataka o ličnosti.
